Punch Card Time -inspelare, även kända som tidsklockor, har funnits i över ett sekel och fortsätter att vara ett populärt verktyg för att spåra arbetstid. Med så många alternativ på marknaden kan det vara skrämmande för företagare att välja den bästa punchkorttidsinspelaren för deras företags behov. I det här blogginlägget ger vi några tips om vad du ska leta efter när du väljer en tidsklocka.
1. Tänk på storleken på ditt företag
Det första du ska tänka på när du väljer en stanskortstidsinspelare är storleken på ditt företag. För småföretag med bara en handfull anställda kan en grundläggande manuell tidsklocka räcka. Men större företag med dussintals eller till och med hundratals anställda kan kräva en digital tidsklocka som kan spåra timmar elektroniskt och exportera data till löneprogramvara.
2. Bestäm om manuell kontra digital
Som nämnts ovan finns manuella och digitala tidsklockor tillgängliga. Manuella tidsklockor kräver att anställda fysiskt slår in och ut med ett papperskort. Digitala tidsklockor har förmågan att spåra timmar elektroniskt och kan till och med erbjuda funktioner som biometrisk skanning eller mobil klocka - INS med en smartphone.
3. Leta efter användare - vänliga gränssnitt
Oavsett vilken typ av stanskortstidsinspelare du väljer är det viktigt att den har en intuitiv och användare - vänligt gränssnitt. Du vill inte att anställda kämpar för att ta reda på hur man använder det, vilket leder till fel och förlorade produktivitet. Se till att klockan har tydliga instruktioner för att klocka in och ut.
4. Tänk på hållbarhet och livslängd
En stanskortstidsinspelare är en investering, så det är viktigt att se till att den tål slitage och rivning av daglig användning och varar i flera år. Leta efter modeller som är gjorda av robusta material och kommer med garantier som ger sinnesfrid.
5. Utvärdera ytterligare funktioner
Förutom grundläggande klocka - in och ut -funktioner, erbjuder vissa tidsklockor ytterligare funktionalitet som kan vara användbara för ditt företag. Till exempel kan vissa modeller beräkna upplupad semester eller integrera med löneprogramvara. Tänk på vilka funktioner som skulle vara mest värdefulla för ditt företag och leta efter klockor som har dem.
Med dessa tips i åtanke bör du kunna välja den bästa punch -korttidsinspelaren för ditt företags behov. Genom att investera i en hög - kvalitetstidsklocka kan du hålla korrekt spår av arbetstimmar och effektivisera dina löneprocesser.
