Punch Card Time -inspelare har funnits i över ett sekel och har använts för att registrera närvaro av anställda i olika yrken. Men med ökningen av fjärrarbetet har företag tvingats hitta alternativa sätt att övervaka medarbetarnas närvaro. I det här blogginlägget kommer vi att diskutera hur man implementerar ett stanskortstidsinspelningssystem för fjärranställda.
Steg 1: Välj rätt hårdvara och programvara
Första saker först, du måste välja rätt hårdvara och programvara. Det finns många alternativ tillgängliga på marknaden, men du måste välja ett som är lämpligt för avlägsna anställda. Enheten ska vara bärbar, enkel att använda och kompatibel med den programvara som du kommer att använda för att köra systemet.
Steg 2: Installera programvara och installation
När du har valt hårdvaran är nästa steg att installera programvaran och ställa in systemet. Programvaran ska vara lätt att installera och användare - vänlig så att du snabbt kan lära dig att använda den. Du bör också konfigurera systemet som passar ditt företags behov, till exempel antalet arbetade timmar per dag, övertidsreglerna och lönesystemet.
Steg 3: Ge utbildning till anställda
Det är viktigt att ge utbildning till dina anställda om hur du använder Punch Card Time Recorder -systemet. Även om det är en användare - vänlig enhet kan vissa anställda ha problem med att använda den, så det är viktigt att se till att alla vet hur man använder den. Träningssessionerna bör genomföras online, och du bör ge åtkomst till programvaran så att anställda kan öva på att använda systemet.
Steg 4: Implementera systemet
När du har slutfört ovanstående steg är nästa steg att implementera systemet. Du bör börja med att testa systemet och fixa eventuella fel. Sedan kan du börja använda systemet för att registrera medarbetarnas närvaro. Fjärranställda kan bli ombedda att slå in och slå ut vid specifika tidpunkter, vanligtvis i början och slutet av dagen.
Steg 5: Övervaka systemet
När du har implementerat systemet måste du övervaka det regelbundet för att se till att allt fungerar korrekt. Du bör kontrollera närvaro -loggarna och lösa eventuella avvikelser. Du bör också se till att systemet används korrekt av anställda.
Slutsats
Att implementera ett stanskortstidsinspelare för fjärranställda kan vara en komplex process, men det är värt det att se till att dina anställda arbetar som de borde. Med rätt hårdvara och programvara, korrekt installation, utbildning och övervakning kan du framgångsrikt implementera systemet och övervaka dina anställdas närvaro.
