Bärande maskinförbrukningsvaror som kortpapper och band spelar en avgörande roll för att säkerställa exakt spårning av närvaro. Kortpapper används för att skriva ut anställdas information och spela in deras närvaro, medan bandet ger bläck för utskriftsprocessen.
Daglig användning av kortpapper och band beror på antalet anställda i organisationen, frekvensen av närvarospårning och kvaliteten på förbrukningsvaran. Helst bör kortpapper ändras en gång i veckan eller efter att ha skrivit ut 500 ark, medan bandet ska bytas en gång var 3-6 månad.
För att ersätta kortpapperet bör närvaro -maskinen stängas av och det gamla kortpapperet ska tas bort från skrivaren. Det nya kortpapperet ska sättas in noggrant i skrivaren och justeras ordentligt. När det nya kortpapperet är på plats kan närvaromaskinen slås på.
Att ersätta bandet innebär en liknande process. Närvaromaskinen ska stängas av och det gamla bandet ska tas bort från skrivaren. Det nya bandet ska sättas in i skrivaren och säkerställa att den är korrekt i linje med skrivarhuvudet. Bandet ska dras åt och närvaro -maskinen kan slås på.
Det är viktigt att använda höga - kvalitetsförbrukningar för att undvika problem, såsom blekning eller smudning av den tryckta informationen, vilket kan resultera i felaktiga deltagarposter. Att hålla reda på användningen och ersätta förbrukningsvarorna regelbundet kan förbättra effektiviteten och noggrannheten i närvarospårningen.
