En kassan är en maskin som används för att behandla försäljningstransaktioner och registrera finansiella data inom ett företag. Här är en detaljerad guide för hur man använder ett kassan:
1. Börja med att ställa in kassan. Anslut den och slå på den. Se till att alla nödvändiga leveranser, till exempel kvittopapperet, laddas och är redo för användning.
2. Nästa steg är att programmera kassan, som innebär att du kommer in i priserna på de artiklar du säljer. Du kan göra detta genom att ange priset på en enda artikel eller genom att skapa olika priskoder som kan användas för olika objekt.
3. När en kund är redo att betala, mata in det totala försäljningsbeloppet i kassan. Om kunden betalar med kontanter anger du det mottagna beloppet och kassan beräknar ändringen. Om kunden betalar med ett kort, svep eller sätt in kortet i maskinen och följ instruktionerna på skärmen.
4. Om du behöver ogiltiga eller ta bort ett objekt från transaktionen, bör det finnas en "tomrum" eller "avbryt" -knapp på kassan som du kan använda för att ta bort objektet.
5. När transaktionen är klar kommer kassan att generera ett kvitto för kunden. Överlämna detta till kunden tillsammans med deras ändring eller kvitto för korttransaktionen.
6. I slutet av din skift eller när du stänger butiken kommer kassan att ge en rapport om den totala försäljningen och mängden kontanter i maskinen. Använd denna information för att förena registret och se till att mängden kontant matchar den totala försäljningen för dagen.
7. Ibland kan det vara nödvändigt att utföra underhåll i kassan. Detta kan inkludera uppgifter som rengöring av maskinen, ersätta bläck eller kvittopapper eller felsöka problem som kan uppstå.
Att använda ett kassaregister kräver övning och uppmärksamhet på detaljer, men med dessa grundläggande steg i åtanke kan du behandla transaktioner snabbt och effektivt.
