Är du ny med att använda en punch card -tidsinspelare? Oroa dig inte, vi har täckt dig. Här är en nybörjarguide som hjälper dig att komma igång.
Steg 1: Ställ in maskinen
Se till att stanskortstidsinspelaren är korrekt ansluten och aktiverad. Kontrollera att datum och tid är korrekt inställda. Följ instruktionerna i användarmanualen noggrant, eller sök hjälp från din handledare eller IT -avdelning.
Steg 2: Förbered stanskorten
Varje anställd bör ha sitt eget stanskort. Skriv medarbetarens namn på kortet och sätt in det i maskinen. Se till att kortet är korrekt inriktat och placerat.
Steg 3: Klocka in
När en anställd anländer till jobbet bör de sätta in sitt stanskort i maskinen, med pilen uppåt. Maskinen stämplar kortet med aktuell tid och datum, vanligtvis med bläckband. Råda anställda att vara noga med att inte böja eller skada kortet.
Steg 4: Klocka ut
När en anställd lämnar arbetet bör de sätta in sitt kort igen för att klocka ut. Maskinen kommer att stämpla kortet med den tid de slutade arbeta.
Steg 5: Samla in och förvara korten
Samla stanskorten i slutet av varje vecka eller löneperiod. Se till att varje kort är korrekt märkt och lagras på en säker plats. Vissa maskiner kan ha en byggd - i korthållare eller förvaringsfack.
Steg 6: Beräkna och bearbeta lönelistan
I slutet av varje löneperiod beräknar varje anställds timmar av varje anställd baserat på deras stanskort. Detta hjälper dig att bearbeta lönen exakt och effektivt. Vissa punch card -tidsinspelare kan ha en sammanfattningsfunktion som automatiskt beräknar arbetade timmar.
Kom ihåg att inspelare för stanskort är enkla och effektiva verktyg för att spåra anställdas närvaro och arbetade timmar. De kräver minimalt underhåll och kan spara tid och pengar jämfört med manuella spårningsmetoder. Om du har några problem eller frågor, tveka inte att konsultera användarhandboken eller söka vägledning från din handledare eller IT -avdelning.
