Företag som har problem med anställdas tids närvaro bör använda programvara för biometri närvaro. Biometri har snabbt blivit ett populärt sätt att spåra tid närvaro för företag över hela världen.

Tekniken lägger till säkerhet till tidsspårningsprogramvaran och förhindrar anställda från att stjäla företagets tid genom att stansa andra anställda in eller ut (Buddy Punching), till exempel.

Denna typ av tids- och närvarosystem använder biometri för varje anställd för att klocka in och ut ur systemet under dagen. Rapporter kan sedan genereras för varje anställd och skickas med lätthet till lön.

Öka lönen för lön

Ett biometri -tids närvarosystem kommer att öka lönen för lönen i varje löneperiod.

När närvaron brukade fortsätta använda pappersarbete skulle det ta timmar att gå över varje anställds tidsblad och sedan ange det i datorsystemet för att skriva ut kontroller.

Med biometriska närvarosystem kan företag minska den tid som spenderas på lön varje period. Systemet minskar dramatiskt tiden det tar att sätta en 100% korrekt rapport: cirka 20 minuter eller så.

Minska bördan på löneavdelningen

Tillsammans med att öka noggrannheten i lönavdelningen kan biometri tids närvaro också minska bördan på en lönavdelning.

Anställda behöver inte längre behålla filer på pappersarbeten eller spendera tid på att skanna dokumenten i systemet för att skriva ut kontroller.

Ett tid för biometri -tid när det gäller att minska mängden pappersarbete som lönavdelningen måste slutföra varje löneperiod och erbjuder en plats för alla anställda att kontrollera sina arbetade timmar, PTO tjänat och PTO använt år - till - datum.

Eliminerar tidsstöld

Företag har haft problem med tidsstöld tidigare och kommer sannolikt att ha samma problem i framtiden om ingenting görs.

Men hur stjal anställda företagets tid?

De kanske inte har loggat sina pauser ordentligt eller skrev ner att de lämnade arbetet 15 minuter efter att de verkligen lämnade.

Anställda kan också ha målmedvetet klockat in och ut i arbetet en minut före och en minut efter deras övergång för att få tid som betalats under varje löneperiod.

Allt detta kan elimineras med ett biometriskt närvarosystem. När företag eliminerar tidsstöld sparar de pengar och gör det till ett bättre ställe att arbeta.

Biometri förhindrar kompisstansning

Det fina med biometri är att den förhindrar all "kompis stansning".

"Buddy Punching" brukade vara ett stort problem med företag när närvaron fortsatte att använda tidsark eller lösenord för att logga in på en online -tidsklocka.

Eftersom den anställda måste använda sitt fingeravtryck för att klocka in och ut ur systemet kan ingen annan på kontoret göra det för dem när de inte är närvarande.

Detta förhindrar tidsstöld och håller alla ärliga.

Anställdas ansvar förbättras

Anställdas ansvar kan förbättras genom att användatid och närvaroProgramvara som använder biometri.

Dessa system skapar rapporter för varje anställd i systemet som visar när han eller hon arbetade, hur lång tid de arbetade, de pauser de tog och mycket mer.

Detta innebär att alla biometriska - baserade rapport kommer att visa ledningen om anställda tar för lång tid på sina pauser, inte rapporterar att arbeta, klockar i för tidigt eller för sent och om de tar för många pauser under dagen.

>Se även:Tänk innan du pratar: Röstigenkänning Byt ut lösenordet

Detta kommer att tvinga anställda att hålla sig mer ansvariga på kontoret och öka deras produktivitet.

Användarvänlighet

En annan fördel med Biometrics PTO -spårningsprogramvara är att det är oerhört enkelt att installera och använda.

Oavsett hur enkelt ett tidigare system var kommer programvaran inte att förvirra anställda i det minsta.

Allt de behöver göra är att skanna fingeravtrycket på enheten på kontoret och det kommer att matas in i systemet med deras namn och annan information.

Det kommer att ta allt ett 30 minuters möte med anställda för att förklara det nya systemet och visa dem hur det fungerar. Det är också värt att notera att systemet är säkert och personuppgifter kan inte komprometteras.