När tekniken fortsätter att gå vidare kan vissa företag känna att Punch Card Time -inspelare är föråldrade och inte längre är relevanta. Men för många företag är de fortfarande en pålitlig och kostnad - Effektiv metod för att spåra anställdstimmar. Om ditt företag använder Punch Card Time -inspelare är det viktigt att se till att dina anställda är utbildade ordentligt i hur du använder dem. Här är några tips för att utbilda din personal på Punch Card Time -inspelare.
Förklara syftet: För det första, förklara syftet bakom att använda en stanskortstidsinspelare, att det inte bara är en mekanism för att spåra timmar, utan hjälper till med lönekalkyler, närvarospårning och andra viktiga funktioner i HR.
Demonstrera korrekt användning: Se till att dina anställda vet hur du sätter in sitt kort korrekt i tidsinspelaren och justerar det korrekt. Demonstration av korrekt användning av tidsinspelaren kan arrangeras av HR -avdelningen eller lönepersonalen.
Förklara riktlinjer för stans: Förklara vilka stansar som måste göras vid vilka tidpunkter. Till exempel stansning i början av arbetsdagen, stansade ut till lunch och stansade tillbaka efter lunch. När anställda arbetar övertid måste de slå in och ut i enlighet därmed och förfarandena kan förklaras. Dessutom förklarar du hur automatiskt avdrag för lunchperioder fungerar eller hur man kommunicerar med HR -avdelningen om ett fel har inträffat med stansning in och ut.
Regelbundet övervakar användning: Anställda måste förstå att regelbundna stansar är viktiga för effektiv lönhantering. Uppmuntra dem att se till att de stansar in och ut varje dag. Övervakning av användningen och att säkerställa att varje stans görs kan hjälpa till att undvika fel i lönberäkningar. Använd programvara och teknik vid behov för att förenkla den övergripande processen.
Ge visuella guider: Visuella guider, som affischer eller flygblad som placeras nära tidsinspelaren, kan vara en användbar påminnelse och referens för anställda. Dessa guider bör tillhandahålla steg - av - Steginstruktioner för att använda tidsinspelaren samt förklara syftet och vikten av korrekt användning.
Sammanfattningsvis kan korrekt utbildning av anställda vid användning av en stanskortstidsinspelare uppnås genom utbildning och demonstration. Det är viktigt att klargöra riktlinjerna för stansning, övervaka användning och ge användbara visuella guider. Punch Card Time -inspelare kan betraktas som föråldrade av vissa, men de spelar fortfarande en viktig roll i många företag när de används korrekt.
