Ett formellt och vetenskapligt modernt företagshanteringssystem är ett nödvändigt villkor för att skapa ett utmärkt företag med hög effektivitet och snabb utveckling. Personal närvarosystemet är en viktig del av företagshanteringssystemet. Det regelbundna närvaron i tid och det rättvisa och rimliga närvarosystemet för företagsenheter påverkar företagets image och de anställdas moral, vilket i sin tur påverkar de anställdas arbetseffektivitet, företagets ekonomiska fördelar och företagets investeringar.