Punch Card Time -inspelare:
Punch Card Time -inspelare har funnits i mer än ett sekel och var en gång den mest populära metoden för att spåra anställdas tid. Anställda sätter in sitt tidskort i en plats i maskinen och trycker på en knapp för att stämpla kortet med den tid de kom och den tid de lämnade. Arbetsgivaren samlar sedan in tidskorten och beräknar de totala arbetstimmarna av varje anställd.
Fördelar:
En av de största fördelarna med Punch Card Time -inspelare är deras enkelhet. De är enkla att använda, kräver minimal utbildning och kan nås utan behov av specialiserad utrustning. Eftersom korten är fysiska är det dessutom lätt att se på en överblick när en anställd anlände eller lämnade, vilket gör det svårare för dem att argumentera över sina timmar.
Nackdelar:
Punch Card Time -inspelare är benägna att fel, såsom oavsiktlig dubbelstämpel eller förfalskning av tidskort. Dessutom kräver de mer manuellt arbete än digitala system - med en HR -anställd som samlar in tidskorten och manuellt kommer in i data i en dator eller lönesystem.
Digitala tidsklockor:
Digitala tidsklockor är mer moderna och har blivit alltmer populära under de senaste åren. Dessa klockor använder ett elektroniskt system för att hålla reda på anställdas tid, med anställda antingen sveper ett kort, använder en fingeravtrycksscanner eller går in i en PIN -kod för att logga in och logga ut från arbetet.
Fördelar:
Det finns flera fördelar med digitala tidsklockor. För det första är de mer exakta och pålitliga än inspelare för stanskort, vilket minskar risken för fel och tidskorts manipulering. De är också mer effektiva, eftersom data överförs automatiskt till ett centralt system eller lönprogramvara, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning. Många digitala klockor kan också integreras med andra HR -hanteringsprogramvaruverktyg för att effektivisera andra HR -funktioner.
Nackdelar:
Digitala tidsklockor tenderar att vara dyrare än inspelare för stanskort, särskilt om du väljer ett biometriskt system. Utbildning kan också krävas, och det kan finnas vissa underhållskostnader i samband med reparationer eller uppgraderingar. Dessutom, om det finns ett strömavbrott eller systemfel, kanske anställda inte kan logga sina timmar i systemet, vilket potentiellt kan leda till förlorade data och förvirring.
Så vilket är rätt för ditt företag?
Beslutet mellan inspelare av stanskort och digitala tidsklockor beror på dina affärsbehov. Om du har ett litet kontor med några anställda kan en stanskortstidsinspelare vara tillräcklig. Men om du har en större arbetskraft eller vill effektivisera dina HR -funktioner kan en digital tidsklocka vara det bättre valet. I slutändan har båda alternativen sina för- och nackdelar, och du bör fatta ditt beslut baserat på vad som fungerar bäst för ditt företag.
